Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France
Durée du contrat : 5 mois Mission et positionnement de l'agent : Au sein du Service des Études et de la Vie Étudiante de l'UFR Médecine, l'adjoint.e en gestion administrative est l'interface entre le chef de service, les usagers, les secrétariats pédagogiques et les enseignants. Il/Elle assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en Master. 1. Accueil et information - Assurer l'accueil et l'information des usagers - Participer à l'amphi d'accueil de rentrée - Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail - Assurer le lien avec les Responsables Masters 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant Inscriptions administratives : - Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription administrative des étudiants en Master - Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant - Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant pour se connecter aux applications de l'université Gestion de la scolarité : - Réaliser les inscriptions pédagogiques en Master - Coordination et reprise des données des secrétariats pédagogiques délocalisés sur différents sites -[...]
